1.Tietosuojaselosteen soveltamisala
1.1 Alla on kuvaus siitä, miten Chiesi Pharma AB, yritystunnus 556827-5746, osoite Klara Norra Kyrkogata 34, 111 22, Tukholma, ("Chiesi "tai me "me") käsittelee henkilötietoja, jotka liittyvät henkilöihin, jotka ovat ilmoittautunut järjestämäämme koulutukseen tai webinaariin, rekisteröitynyt uutiskirjeemme tilaajaksi tai käyttänyt verkkosivustoamme muusta syystä.
1.2 Yksityisyyden suoja on meille ensisijainen tavoite. Siksi pidämme tärkeänä suojella henkilötietojasi ja varmistaa, että käsittelemme niitä oikein ja laillisesti.
1.3 Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, minkä tyyppisiä henkilötietoja voimme käsitellä ja mihin tarkoituksiin käsittelemme niitä. Lisäksi kuvaamme henkilötietojen käsittelyä ja niitä valintoja ja oikeuksia, joita sinulla on tähän liittyen. Lue tietosuojaselosteemme huolellisesti ja tutustu sen sisältöön.
1.4 Huomaa, että tämä tietosuojaseloste koskee sellaisten henkilötietojen käsittelyä, joiden osalta Chiesi on rekisterinpitäjä. Tämä tarkoittaa, että me olemme vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinun tulee ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tai jos haluat käyttää jotain niistä oikeuksista, joita sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyen (ks. kohta 5 jäljempänä).
2.Henkilötietojen käsittely
Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan yhdistää sinuun, kuten esimerkiksi nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja. Sinulla ei kuitenkaan ole velvollisuutta antaa meille mitään henkilötietoja. Jos päätät olla antamatta tietoja, tämä voi esimerkiksi johtaa siihen, ettemme voi ottaa sinuun yhteyttä lähettämällä sinulle kutsuja koulutuksiin ja webinaareihin tai haluamaasi markkinointimateriaalia.
Jos kuitenkin päätät antaa meille henkilötietojasi, voimme käsitellä niitä alla olevan taulukon mukaisesti.
|
Rekisteröityjen ryhmä |
Henkilötietojen tyyppi |
Käsittelyn tarkoitus |
Oikeusperusta |
Vastaanottajat |
Säilytysaika |
||
|
Webinaarin tai koulutuksen kutsun (kutsujen) vastaanottaja webinaariin tai koulutukseen. Webinaarin tai koulutuksen osallistuja. |
Nimi, sähköpostiosoite, titteli, työpaikka. Video/valokuva soveltuvin osin kutakin webinaaria varten. |
Webinaariin tai koulutukseen osallistumisen mahdollistaminen. |
Oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) hallinnoida sinulle lähetettäviä viestejä toiveidesi mukaisesti sekä hallinnoida webinaarin tai koulutuksen toteutusta osallistujana toiveidesi mukaisesti. |
Toimittajamme, kuten IT-toimittajat. |
Säilytämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten vuoden ajan webinaarin tai koulutuksen jälkeen. |
||
|
Uutiskirjeemme tilaajat. |
Nimi, sähköpostiosoite, titteli, työpaikka. |
Markkinoidaksemme palveluitamme ja tuotteitamme. |
Suostumuksesi. |
Toimittajamme, kuten IT-toimittajat. |
Kun kaksi (2) vuotta on kulunut viimeisimmästä vuorovaikutuksestamme (kuten uutiskirjeen avaamisesta) tai kunnes peruutat suostumuksesi. |
||
|
Työnhakijat. |
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, ansioluettelo, henkilökohtainen kirje sekä muut pätevyytesi osoittavat asiakirjat. |
Rekrytointimenettelyjen toteuttamiseksi. |
Oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tehokkaan ja tarkan rekrytoinnin toteuttamisessa. |
Toimittajamme, kuten IT-toimittajat. |
Rekrytointiprosessin ajan. Jos olet antanut suostumuksesi siihen, että käsittelemme tietojasi tulevia rekrytointeja varten, tietoja voidaan sen sijaan säilyttää kaksi vuotta suostumuksen antamisesta (tai kunnes suostumus peruutetaan). Voimme kuitenkin säilyttää tietoja niin kauan kuin työnhakija voi ryhtyä rekrytointimenettelyyn liittyviin oikeustoimiin. |
||
|
Tiedotus- ja esittelymateriaalin tilaaja. |
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työpaikkasi ja mahdollinen osasto sekä työpaikkasi postiosoite. |
Tilaamasi materiaalin toimittaminen. |
Oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tuotteidemme markkinoinnissa ja viestinnässä toiveidesi mukaisesti. |
Toimittajamme, kuten IT-toimittajat. |
Säilytämme henkilötietojasi liiketoimintasuhteemme ajan. |
||
|
Henkilöt, jotka täyttävät tyytyväisyyskyselyitä ja markkinatutkimuksia sekä arvosteluja sähköpostitse tai muiden viestintäkanavien kautta. |
Nimi, sähköpostiosoite, titteli, työpaikka. |
Seurataksemme koettua laatua webinaariin, seminaariin, koulutukseen, tuotekokoukseen osallistumisen jälkeen tai vaihtoehtoisesti Chiesin kokonaisvaltaisesti koettua laatua jne. |
Oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tyytyväisyyskyselyjen hallinnoimisessa sinulle. |
Toimittajamme, kuten IT-toimittajat. |
Säilytämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten yhden vuoden ajan, kun olet vastaanottanut tilauksesi tai osallistunut webinaariin. Raportteja, jotka sisältävät koottua tietoa eivätkä enää sisällä henkilötietoja, voidaan säilyttää yrityksemme toiminnan ajan.. |
||
|
Yhteydenottajat (yhteydenottolomakkeiden kautta). |
Nimi ja sähköpostiosoite. |
Ottaa sinuun yhteyttä ja seurata tapauksesi etenemistä. |
Oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) yhteydenottopyyntösi seuraamiseksi. |
Toimittajamme, kuten IT-toimittajat. |
Säilytämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten yhden vuoden ajan siitä, kun olet ottanut meihin yhteyttä. |
||
|
Markkinointimme vastaanottajat. |
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työpaikka ja mahdollinen osasto sekä työpaikan postiosoite. |
Markkinoidaksemme palveluitamme ja tuotteitamme. |
Oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) palveluidemme ja tuotteidemme markkinoimiseksi. |
Toimittajamme, kuten IT-toimittajat. |
Säilytämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten kaksi vuotta sen jälkeen, kun olet osallistunut webinaariin tai koulutukseen tai tehnyt tilauksen. Sinulla on aina oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista, katso kohta 5 alla. |
||
|
Kuka tahansa edellä mainituista henkilöistä, jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. |
Kaikki henkilötiedot, jotka ovat tarpeen käsiteltävänä olevan vaateen kannalta. |
Oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi |
Oikeutettu etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. |
Toimittajamme, kuten neuvonantajat. |
Säilytämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten vanhentumisajan, joka Ruotsissa on 10 vuotta. |
||
|
Kuka tahansa edellä mainituista henkilöistä, jos se on tarpeen hallinnoitaessa poikkeuksellisia liiketoimia (fuusiot, yritysostot, liiketoimintojen tai liiketoimintayksiköiden myynti, yhteisyritykset, konsortiosopimukset) ja muita poikkeuksellisia toimenpiteitä. |
Kaikki henkilötiedot, jotka ovat tarpeen liiketoimien ja muiden poikkeuksellisten toimintojen hallinnoimiseksi. |
Hallinnoida ja toteuttaa liiketoimia ja muita poikkeuksellisia toimia. |
Oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) liiketoimien toteuttamiseen ja poikkeuksellisten toimenpiteiden suorittamiseen. |
Toimittajamme, kuten neuvonantajat ja konesalitoimittajat. |
Säilytämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten liiketoimen keston ajan. |
||
3.Vastaanottaja
Edellä kunkin käsittelytarkoituksen osalta lueteltujen vastaanottajien lisäksi saatamme siirtää henkilötietojasi palveluntarjoajillemme ja liikekumppaneillemme, esimerkiksi IT-palvelujen tarjoajille. Nämä osapuolet toimivat yleensä henkilötietojen käsittelyyn liittyvinä henkilötietojen käsittelijöinä, mikä tarkoittaa sitä, että ne ovat sopimuksen mukaan velvollisia käsittelemään henkilötietojasi vain meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti.
Voimme myös jakaa henkilötietoja muille vastaanottajille, jotka toimivat rekisterinpitäjinä.
|
Tarkoitus |
Vastaanottaja |
Oikeusperuste |
|
Täyttääksemme kaikki lakisääteiset velvoitteet, jotka koskevat meitä, esimerkiksi viranomaisten pyyntöjen tai muiden oikeudellisten vaatimusten yhteydessä. |
Viranomaiset (esim. poliisi, Ruotsin verovirasto ja Ruotsin finanssivalvontaviranomainen). |
Lakisääteinen velvoite (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan c alakohta). Käsittely on tarpeen meille kuuluvien oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. |
|
Oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. |
Viranomaiset (ml. tuomioistuimet) ja oikeudelliset edustajat |
Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan f alakohta). Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme täyttämiseksi, jotta riita-asiat ja tapaukset hoidetaan toimivaltaisten tuomioistuinten ja oikeudellisten edustajien toimesta. |
|
Liiketoiminnan muutosten mahdollistaminen, esimerkiksi yrityksen myynti tai sulautuminen tai investoinnit yleensä. |
Ostajat, myyjät ja ulkopuoliset neuvonantajat/muut osapuolet. |
Oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan f alakohta). Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi liiketoiminnan muutosten toteuttamiseksi. |
4.Siirrot
Jos tietosi siirretään meidän tai jonkin henkilötietojenkäsittelijämme toimesta EU-/ETA-alueen ulkopuoliseen maahan, varmistamme, että asianmukaiset turvallisuustoimenpiteet toteutetaan tietojen siirron yhteydessä kyseisiin organisaatioihin. Saatamme siirtää henkilötietojasi toimittajillemme EU.
5.Sinun oikeutesi
Pääsy
Voit pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi vai ei, ja jos niitä käsitellään, voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä lisätietoja, kuten käsittelyn tarkoituksesta. Sinulla on myös oikeus saada kopio käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos pyyntö esitetään sähköisesti, tiedot toimitetaan myös yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellei toisin pyydetä.
Oikaisu
Jos huomaat, että sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus saada henkilötietosi oikaistua tai täydennettyä.
|
Vastustaa tiettyä käsittelyä Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun, erityistilanteeseesi liittyviin syihin tai jos käsittely tapahtuu suoramarkkinointitarkoituksiin. Vastustamisen jälkeen meidän on lopetettava käsittely, paitsi jos voimme osoittaa pakottavia perusteltuja syitä käsittelyn jatkamiselle ja nämä syyt syrjäyttävät etusi. Voimme myös jatkaa käsittelyä, joka on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. Suoramarkkinointitarkoituksessa tapahtuva käsittely lopetetaan kuitenkin aina, kun vastustat sitä. Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista siihen asti, kunnes olemme tarkistaneet, voimmeko jatkaa tietojen käsittelyä jäljempänä esitetyn mukaisesti (ks. Käsittelyn rajoittaminen). Jos meillä ei ole enää oikeutta käsitellä henkilötietojasi, kun vastustat sitä, sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi jäljempänä esitetyn mukaisesti (ks. Poistaminen). |
Poistaminen
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa;
Oikeutta tietojen poistamiseen ei sovelleta silloin, kun henkilötietojesi käsittely on tarpeen sananvapauden ja tiedonvälityksen vapauden käyttämiseksi, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Käsittelyn rajoittaminen
Seuraavissa tapauksissa voit pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyn koskemaan vain henkilötietojesi säilyttämistä;
Voimme kuitenkin edelleen käyttää henkilötietojasi oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseen tai unionin tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi. Jos käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta, sinulla on oikeus saada kyseiset henkilötiedot poistetuksi edellä esitetyn mukaisesti (ks. edellä Poistaminen).
Tietojen siirrettävyys
Sinulla on oikeus pyytää koneellisesti luettava kopio henkilötiedoista, joita on käsitelty suostumuksesi perusteella tai kun käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, sekä kun henkilötiedot on saatu sinulta (tietojen siirrettävyys), ja pyytää, että tiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle (jos mahdollista), paitsi jos se vaikuttaisi kielteisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.
Jos sinulla on kommentteja henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Sw: Integritetskyddsmyndigheten).
6.Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietojasi ei käsitellä yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoittamalla tavalla pelkästään automaattisen päätöksenteon avulla.
7.Lisäykset ja muutokset
Voimme tehdä muutoksia tai lisäyksiä tähän tietosuojaselosteeseen. Jos teemme niin, ilmoitamme siitä sinulle asianmukaisella tavalla, esimerkiksi sähköpostitse. Jos näin tapahtuu, pyydämme sinua lukemaan päivitetyn tietosuojaselosteen huolellisesti.
8.Ota yhteyttä
Jos haluat päivittää, korjata tai poistaa hallussamme olevia sinua koskevia tietoja tai käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen Privacynordics@chiesi.com.
__________________________
Tämä tietosuojailmoitus on voimassa 15 maaliskuuta 2025 alkaen.
